3.计算篇幅
通常是根据报纸的基本栏为计算单位,将稿件的字数折合为基本栏的多少行。图片的篇幅也按基本栏折算,为版面简洁美观和方便排版,一般照片定为基本栏的宽度或倍数,高度用对角线方法量出来,单位以行算。标题篇幅与图片一样也按基本栏宽和行高来折合,标题字体字号种类较多,计算要复杂一些,主要是根据电子排版时采用的《标题与正文字数(行数)换算表》进行换算。标题的篇幅除了要算标题字符所占的面积外,还要算应留的空白。
4.设计版样
版面设计可先画出版样图,也可直接在电脑上设计,程序都相似。现在有电脑软件的一些设计模型,比较方便。
一般程序是先安排头条、图片、专栏、刊头,后安排其他稿件。头条最重要,通常以全版最高的规格来表现,如标题字号最大,比其他标题栏宽。图片、专栏和刊头多为矩形,排版时一般不随意改变其大小和形状,它们因色调或装饰引人注目,也优先安排设计。先安排版面的四角,后安排版中间部分:如同下围棋一开始就占四角抢得先机,四个角处理好了,可使版面基本处于大体均衡状态。先安排长稿件,后安排短稿件:长稿件篇幅大变动不易,短稿件篇幅小容易安置,挪动方便。