必要的工作，比如制订工作计划，给客户分门别类，做工作观察与评估，做一些必要的案头工作等，这类工作对你去做最有价值的工作能起到积极的推动作用，但这种积极作用比较有限，可以亲自去做，但如果能交给秘书或助理去做就更好了。
富有成效的工作，比如激励团队更有干劲地工作，比如开发新客户，比如维护销售渠道，比如为了抢占市场先机去做充足的准备，等等。这些都是典型的富有成效的工作。
学会管好你的时间，请从剔除不必要的工作开始。换言之，请筑牢你时间的堤坝，让它不要流到“不必要的工作”那里。
凌菲是公司里公认的好人，她的本职工作是市场部经理助理，但因为她的脾气非常好，无论是哪个部门的同事，只要对她说一声，她都会尽量给人家帮忙。因此，她总是很忙，有时甚至会因为给同事帮忙而耽误了自己的本职工作，结果害得自己要经常加班。
工作一年下来，她感到自己的工作能力并没有得到多少提高，也没有做出什么成绩。总结原因，她才明白自己把太多的时间和精力花在给别人帮忙上了，她其实完全没必要去做那些纯属浪费时间的事情。更纠结的是，有时候很多事情她心里一点也不想做，可因为放不下面子，所以总是不好意思拒绝。
凌菲这一年里的遭遇，属于不懂得筑牢自己时间的堤坝，结果让时间流到了不该去的地方的典型。解决这一问题的方法是，尽快学会拒绝，把不该自己管的事情尽可能都委婉地拒绝掉。你的时间有限，请对你的时间负责；你的时间很宝贵，请珍惜它们。