3.计算篇幅
通常是根据报纸的基本栏为计算单位，将稿件的字数折合为基本栏的多少行。图片的篇幅也按基本栏折算，为版面简洁美观和方便排版，一般照片定为基本栏的宽度或倍数，高度用对角线方法量出来，单位以行算。标题篇幅与图片一样也按基本栏宽和行高来折合，标题字体字号种类较多，计算要复杂一些，主要是根据电子排版时采用的《标题与正文字数（行数）换算表》进行换算。标题的篇幅除了要算标题字符所占的面积外，还要算应留的空白。
4.设计版样
版面设计可先画出版样图，也可直接在电脑上设计，程序都相似。现在有电脑软件的一些设计模型，比较方便。
一般程序是先安排头条、图片、专栏、刊头，后安排其他稿件。头条最重要，通常以全版最高的规格来表现，如标题字号最大，比其他标题栏宽。图片、专栏和刊头多为矩形，排版时一般不随意改变其大小和形状，它们因色调或装饰引人注目，也优先安排设计。先安排版面的四角，后安排版中间部分：如同下围棋一开始就占四角抢得先机，四个角处理好了，可使版面基本处于大体均衡状态。先安排长稿件，后安排短稿件：长稿件篇幅大变动不易，短稿件篇幅小容易安置，挪动方便。