有效、合理的计划对推进工作进度、达成目标有十分重要的意义。
同时，一个有效、合理的计划要兼顾很多方面，只有兼顾好了各个方面的计划才能被称为有效、合理的计划，也才能有效提高工作效率，促进目标的完成。
将目标分类去做，避免拖延
生活中虽然有些人整天忙忙碌碌，忙得似乎连喝口水的时间都没有，但是却没看出他们忙出多少事情。你问他们在忙什么，效果如何，他们却多半会答不上来。也可能他们确实忙，也的确做出了一些成绩，但是他们做事不分主次，不分轻重缓急，“眉毛胡子一把抓”，而且不讲究方式、方法，杂乱无章，浪费了大量的时间和精力。
陶吉在一个大型装修、装饰公司担任客户经理，他感觉自己非常忙，每天从早上上班开始，他就会被一大堆工作缠住，晚上常常要12点左右才能到家。他很少能抽出时间来陪妻子和女儿，一家人很久都没有在一起吃一顿饭了，他感觉非常对不起她们，于是决定一定要抽出时间多陪陪她们。忙碌的工作日复一日，陶吉想多陪陪家人的心愿一直没有机会实现。
女儿6岁生日那天，他还在外地出差，本来说好要一同庆祝生日的，所以妻子早在一周前就安排好了他们的出行计划。他庆幸预订了那天早上返回去的机票，10点之前能赶到家，来得及跟妻子和女儿一同出游。